Инструкция по работе с документами ГААК - что есть в архиве Барнаула, как искать, как изучать
Контакты архива.
Работа с документами
— в читальном зале;
— запрос в ГААК;
— просмотр в АИС.
Популярные фонды архива
— примеры документов;
— перечень фондов.
Как искать шифр дела для заказа в ГААК.
Подробно о поиске нужного дела.
Как искать приход (церковь) на территории Алтайского края.
Административно-территориальная история Алтая.
Контакты ГААК
Государственный архив Алтайского края находится в Барнауле. Имеет два филиала. Основной, где хранятся метрические книги, расположен по адресу – Анатолия 72. С документами о репрессированных можно познакомиться в филиале по адресу 5-я Западная дом 85а. Здесь же лежат дела с личными карточками сотрудников многих предприятий (и не только).
Самый ранний документ в ГААК датирован 1744 годом. На это указывает табличка на входе в основное здание.
У ГААК есть два ресурса, которые позволяют существенно облегчить генеалогу поиск информации. Первый – официальный сайт. Второй – база данных «Архивный фонд». Сначала на втором определяем дела по теме, потом – на первом проверяем доступность. Подробности – ниже.
Обратите внимание, что на сайте ГААК есть описи архивов районов и городов Алтайского края, которые попадают в поиск на основном сайте, но обращаться за информацией из дел нужно в соответствующий архив. Реквизиты и режим работы этих архивов указаны.
Например, при поиске на сайте архива по части «избират» получаем список фондов, которые находятся в архивах Администраций Михайловского и Усть-Пристанского районов.
Нумерация фондов
Нумерация фондов в ГААК проведена, как и в других регионах, с использованием литер «П», «Р» и без них. Фонды с «Р» относятся к советскому периоду, с «П» — партийные, без букв – дореволюционные.
Работа с документами ГААК
Работать с документами архива можно тремя способами – дистанционно через АИС, при личном посещении читального зала или отправив запрос.
1. Работа в читальном зале ГААК.
Для записи в читальный зал работники архива рекомендуют посетить архив лично и подать требование. Иногородние исследователи имеют преимущество – возможность записи по телефону (3852 — 566-353) и заполнение требования на выдачу дел для первого визита под диктовку работником архива.
Время для визита дают в зависимости от загруженности читального зала. Обычно это 7-14 дней. Например, 1-го июня могут предложить запись на 8-15.
Местным исследователям предлагают выбрать для посещения первую ИЛИ вторую половину дня (до и после обеда). Приезжие могут работать весь день несколько дней подряд.
График работы читального зала в основном здании:
Понедельник-четверг с 9 до 17, пятница – 9-16. Перерыв на обед с 13 до 14. Последняя пятница каждого месяца – проф. день.
По объему запрашиваемых документов действуют стандартные правила – до 1500 листов за раз. За дела сверх нормы нужно заплатить согласно действующему прейскуранту.
Полезные для генеалогических исследований фонды выделены в отдельный раздел.
2. Запрос в ГААК.
Мне, как исследователю, проживающему в Барнауле и посещающему читальный зал архива лично, приходилось запрашивать архивные справки, копии оцифрованных документов и сканирование новых только лично. На официальном сайте архива в разделе «Вопросы-ответы» есть подробная инструкция, как подавать запрос в ГААК.
3. Просмотр документов дистанционно в АИС ГААК.
1) Для работы с информационной системой архива нужно в первую очередь зарегистрироваться на офсайте. У меня эта процедура была давно. Поэтому какими-либо тонкостями поделиться не могу.
2) Далее ищем дела, которые могут пригодиться. Подробно об этом рассказано ниже. Удобно пользоваться базой данных для поиска подходящих дел с использованием неизменяемой части слов.
3) Потом идем на сайт архива и проверяем, оцифровано ли оно (выложено ли в АИС). Видео о проверке оцифровки можете посмотреть в моем канале в Телеграм.
4) Оплачиваем доступ в АИС.
Так как проверку оплаты работники архива проводят вручную, то процесс предоставления платного доступа к документам архива может затянуться на три дня. Советую оплачивать сразу несколько часов.
5) Активируем доступ (смотри видео) на один час. Если готовы будете смотреть дольше, то лучше повторить активацию после закрытия доступа к документам первого периода.
6) Если вас заинтересовали определенные листы документа, то можете заказать их сканы. В момент написания этой статьи предоставление электронной копии документа стоило 93 рубля.
Полезные для генеалогов фонды ГААК
Для любого фонда, любой описи, любого дела найдется свое заинтересованное лицо, свой исследователь. В этом разделе остановимся на фондах и описях ГААК, которым стоит уделить больше внимания, так как они будут полезны каждому генеалогу, а потом перейдем к нюансам поиска других дел в этом архиве.
Для поиска документов, содержащих данные о семье, пригодятся переписи 1917, 1923-1924, дела о переселенцах, дела о земельных наделах по населенному пункту, исповедальные ведомости, ревизские сказки, окладные книги.
Для поиска индивидуальных данных – метрические книги, брачные обыски, партийные дела и дела о раскулачивании и репрессиях, личные карточки и анкеты из учебных заведений и с мест работы. Приведу некоторые примеры дел ГААК в фотографиях и сканах, а ниже расскажу о самых популярных фондах ГААК.
Примеры документов о предках из ГААК:
А теперь подробнее о фондах из приведенных выше примеров.
Список самых популярных фондов ГААК
1. Фонд 233 «Алтайская губернская земская управа»
В фонде 233 хранятся карточки переписи 1917 года.
В карточках сельских населенных пунктов мы видим состав семьи с именами и возрастом, пометка о том старожилы это или переселенцы, чем владели.
Данные в карточки вносили со слов населения. Поэтому наблюдаем, что часто возраст не соответствует данным из метрических книг, неверно указаны год переселения и место выхода (откуда переселились). Информация в данном документе важная и полезная, но ее нужно проверять!
2. Фонд Р212 «Алтайское губернское статистическое бюро исполнительного комитета Алтайского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, г. Барнаул (1920 — 1925 гг.)»
Здесь находятся карточки переписи 1920-1925 годов. Из карточек городов можно почерпнуть полезную для генеалога информацию. А карточки сельской местности совсем не информативны. Правда я работала только с несколькими населенными пунктами.
3. Фонд 26 «Барнаульское духовное правление», 130 «Покровская церковь Барнаула», 131 «Знаменская церковь»
В фондах 26, 130, 131 можно ознакомиться с составом семьи предков, проживавших (или приезжавших) в Барнаул из исповедных ведомостей.
Малую толику дел с исповедными ведомостями других церквей можно найти по базе данных, используя в поиске фрагмент слова «исповед».
4. Фонд 1 «Канцелярия Колывано-Воскресенского горного начальства», 2 «Алтайское горное правление» и 169 «Горная экспедиция казенных и уголовных дел палаты Колыванской губернии»
В фондах 1, 2, 169 мы можем изучить ревизские сказки с нашими предками. В них указаны фамилия, имя, отчество, возраст людей. Но важно понимать, что последняя ревизия проводилась в 1858 году. То есть, ревизские сказки пригодятся тем, кто достаточно глубоко погрузился в историю своего рода.
В ГААК есть дела со второй (одно дело) по восьмую ревизию (1748, 1763, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834 годы).
5. Фонд 10 «10 Чаусский земский управитель», 11 «Ординский земский управитель», 12 «Алтайский земский управитель», 13 «Ояшинский земский управитель», 14 «Бухтарминский земский управитель», 15 «Убинский земский управитель», 16 «Барнаульский земский управитель», 17 «Енисейский земский управитель», 18 «Бачатский земский управитель», 19 «Белоярский земский управитель», 20 «Верхо-Томский земский управитель», 21 «Малышевский земский управитель»
В ГААК сохранились окладные книги по сорока волостям Алтайского горного округа. Найти их можно в фондах земских управителей. Сохранившиеся окладные книги охватывают период 1821-1862. В них видим состав семьи (лица мужского пола с указанием возраста по последней ревизии и на момент составления окладной книги), количество строений, лошадей, рогатого скота, сведения об уплате налогов, сведения о физическом состоянии и пр.
6. Фонд 144 «Метрические книги церквей»
Чем больше номер описи, тем моложе метрическая книга.
В примерах не стала выкладывать файлы. Думаю, что все знают (но напомню), что в метрических книгах мы можем найти сведения о рождении, венчании и смерти предков, что среди восприемников и свидетелей часто встречаются братья и сестры наших предков и благодаря этому нам проще строить боковые ветки и находить девичьи фамилии женщин.
В ГААК сохранились метрические книги за период 1835-1933. Более ранние можно найти в уже упомянутых фондах церквей 130-131, а также — в 243 «Преображенская церковь, с. Змеиногорское». Несколько метрических книг есть в фонде 135 «Крестовоздвиженская церковь, Барнаул».
7. Фонд Р1755 «Управление ЗАГС Алтайского края»
В фонде Р1755 находятся книги ЗАГС за 1920-1923 годы. Описи соответствуют событиям:
1 – о рождении, 2 – о смерти, 3 – о браках, 4 – о разводах.
8. Фонд Р2000 «Управление ФСБ России по Алтайскому краю». Дела о репрессированных
Фонд Р2000 — это архивно-следственные дела репрессированных в 1920-1965 годы по статье 58 УК РСФСР.
Для просмотра дел, у которых еще не прошел срок после закрытия 75 лет, нужно подтвердить родство. Но можно посмотреть часть дела с закрытыми данными по реабилитации.
Если вы можете документально доказать, что дело касается вашего предка, то копии документов вам предоставят бесплатно.
Индексирована только одна опись из семи — только по ней информация попадает в поиск дел по фамилии. Пять описей выложены в виде книг, которые можно просмотреть самостоятельно. Одна опись доступна только сотрудникам архива.
Как искать дела, я покажу ниже.
О моих репрессированных родственниках я частично выложила информацию.
9. Фонды сельских райисполкомов — дела о лишении избирательных прав
Если у вас были сельские родственники, которые подвергались раскулачиванию и лишению избирательных прав, то искать информацию нужно в фондах райисполкомов, где они проживали.
10. Фамильные дела о вступлении в партию
Хорошим источником информации о предках являются дела о вступлении в партию.
Если у вас были партийные предки (прямые или их братья-сестры), то обязательно ознакомьтесь с такими делами. В партийных делах кроме информации о месте работы (проживания) в разные годы могут быть фотографии, автобиографии и разные пояснительные записки.
Например, в партийном деле моей прабабушки Кунтузовой Иулитты Транквиллиновны 1896 г.р. было написанное ею объяснение с информацией об ее деде: «мой дед был тарским мещанином… Звали его Иван …». А это речь о моем прапрапрадеде!
Как искать в ГААК информацию о партийных предках раннего советского периода? Также, как о любом другом событии (смотрите ниже). Главное, чтобы событие было на территории Алтайского края.
Почему я выделила период на ранний советский? Потому что дела более поздних времен, скорее всего, сможете найти только по предприятию, в котором находилась партийная ячейка.
Например, дело о вступлении в партию моего свекра в 1973 находится в фонде П8383 «Партком ПО «Алтайский моторный завод»», где описи составлены по годам вступления.
Искать шифр дела приходится в pdf-файле.
Партийные документы хранят по месту вступления в партию. Регистрационные карточки и анкеты есть, также, в РГАСПИ и РГАНИ.
11. Фонд 3 «Управление Алтайского горного округа», 4 «Главное управление Алтайского округа», 1, 2, 169. Формулярные списки
В упомянутых выше фондах 1-2, 169, а также, 3-4, можно найти дела на чиновников. Это и формулярные (послужные) списки, и книги приказов.
Мне повезло, что Алтайский горный округ, на территории которого я проживаю, и Нерчинский горный округ относились к одному ведомству. Поэтому я нашла несколько приказов о назначениях моего прапрадеда Кунтузова Транквиллина Ивановича.
12. Дела о переселенцах. Фонды 3, 4, 29 «Заведующий землеустройством Алтайского округа», 183 «5-я землеустроительная партия Алтайского округа», 210 «6-я землеустроительная партия Алтайского округа», 211 «3-я землеустроительная партия Алтайского округа», 212 «1-я землеустроительная партия Алтайского округа», 213 «Дела о переселенцах, 214 «4-я землеустроительная партия Алтайского округа», 240 «2-я землеустроительная партия Алтайского округа»
Фонды 3-4, 29, 183, 210-213, 240 содержат посемейные и алфавитные списки переселенцев. Дела охватывают период 1883-1910.
Как искать шифр дела для заказа в ГААК
Для заказа дела в читальный зал или копии листа из документа нужно знать шифр Ф-О-Д. Где Ф – это фонд, О – опись, Д – дело.
В архиве Алтайского края для поиска ФОД возможны три сценария:
- Индексированы ФОД.
Термин «индексировано» в данном случае обозначает, что объект попал в систему поиска, так как туда занесены названия и фонда, и описи, и дела.
Тогда достаточно на сайте «Базы данных» ввести в поле поиска неизменяемые части слов (или одного слова), проставив все галочки:
Потом — просмотреть все дела, нажав на ссылку-опись:
Выписать шифры дел в черновик с указанием количества листов в деле (для контроля за объемом заказа и заполнения требования на выдачу документов), проверить на основном сайте, оцифровано ли дело (выложено ли в АИС).
Как проверить, выложено ли дело в АИС ГААК? Смотрите видео.
Если дело оцифровано, то имея список доступных для дистанционного просмотра дел, оплачиваем доступ (подробно об этом написано выше) и изучаем.
2. Индексированы ФО.
Если есть опись, но дела из нее не попадают в поиск, то придется просматривать pdf-файлы.
Когда текст в файле напечатан, то приложения на компьютере могут распознать текст и будет работать поиск.
Когда описи написаны рукой, то скорее всего, что их придется просматривать глазами.
Если вам удастся найти способ, как распознавать текст в таких описях, делитесь!
3. Индексирован только фонд.
Пример, фонд Р2000 опись 5. Описи нет в свободном доступе. Просмотреть ее могут только работники архива.
Подробно о поиске нужного дела в архиве Алтайского края
Для поиска дел о наших (ваших) предках будем пользоваться сайтом «Базы данных».
Ставим курсор на «заголовкам дел». Проставляем все четыре галочки.
В строку названия пишем неизменяемую часть слова. Жмем «Поиск». Два скриншота чуть выше с подписью «Инструкция по поиску».
Получаем список дел, из которых нужно выбрать подходящие.
А на примере мы видим дела на моих прапрадеда и его жену. Проживали они совсем в другом регионе.
При наборе дел (индексировании описей) было допущено довольно много опечаток. Если в списке дел нет нужного, пробуйте сокращать слово, переставлять буквы. Пусть вам сопутствует удача!
Как искать приход (церковь) на территории Алтайского края
Очень важным документом при составлении генеалогического дерева являются метрические книги. И если для сёл найти нужные метрические книги довольно просто (но и тут есть нюансы), то для деревень это довольно сложная задача.
Я действую по следующему алгоритму:
1. Ищу информацию о населенном пункте простым поиском. Смотрю на карте, где он есть или был.
2. Перехожу на мультимедийный портал Новосибирской области в раздел «Коллекция метрических книг»
Нажимаю «Интерактивная карта». Увеличиваю ее в той точке, что нашла на современной карте (п.1).
Потом нажимаем на нужную церковь и читаем, прихожане каких населенных пунктов ее посещали.
Можно на интерактивной карте ввести название населенного пункта, в котором проживали предки, а потом выбирать нужную церковь. Но в случае наличия разных вариантов населенных пунктов с одним названием, нужно понимать, какая церковь «ваша».
Если в архиве Новосибирской области есть метрические книги за нужные годы, то оплачиваю доступ здесь же или на сайте архива.
3. Если медийный портал не помог, придется изучать «Список населенных мест Томской губернии» на тот год, какой ближе всего вы найдете к нужному вам временному интервалу.
Например, «Список» за 1911 год. Есть аналогичный за 1893. Можете также проверить «Памятные книжки Томской губернии» на 1904 и на 1910 годы, «Справочную книгу по Томской Епархии. 1914».
Какие есть нюансы по сельским церквям? Встречаются населенные пункты с одинаковым названием в разных волостях. Например, Большая речка может оказаться селом Большереченским Яминской волости Кузнецкого уезда (современное село Талдинка Троицкого района), селом Большая Речка Бийской волости Бийского уезда (современное село Большая Речка Троицкого района), селом Большая Речка Барнаульской волости Барнаульского уезда (современное село Чаузово Топчихинского района).
Если вам не удалось найти какие-то документы в ГААК, проверяйте их наличие в архивах, с которыми связана история Алтайского края по совместному вхождению в общую губернию. В каких архивах? Давайте вспомним основные вехи истории.
Административно-территориальная история Алтая:
Алтайский край был образован в 1937 года. До этого времени территория современного образования входила в состав следующих административно-территориальных единиц:
1937 – 1930 гг. – Западно-Сибирский край;
1930 – 1925 гг. – Сибирский край;
1925 – 1917 гг. – Алтайская губерния;
1917 – 1804 гг. – Томская губерния;
1804 – 1764 гг. – Тобольская губерния;
1764 – 1719 гг. – Тобольская провинция Сибирской губернии.
В составе губерний выделялась особая административная единица:
1917 – 1896 гг. – Алтайский округ;
1896 – 1834 гг. – Алтайский горный округ;
1834 – 1727 гг. – Колывано-Воскресенский горный округ.
Границы Алтайского (Колывано-Воскресенского) округа были шире границ современного Алтайского края. Соответственно, в Государственном архиве Алтайского края имеются документы по населенным пунктам, располагающимся в настоящее время на территории Республики Алтай, Новосибирской, Кемеровской областей, южной части Томской области, западных районов Хакасии и северных районов Восточно-Казахстанской области Республики Казахстан.
В заключение выражаю благодарность всем, кто задавал вопросы, отраженные в данной статье, просил меня проверить конкретные документы, обогатив мой жизненный опыт и дав мне возможность приблизить вас к разгадке вашего генеалогического детектива.
Принимаясь за составление истории своей семьи, учтите, что поиск сведений – дело не быстрое, исследования занимают месяцы и годы. А начинать нужно с семейного архива!
